Antes de iniciar las actividades de tu negocio se requieres realizar una serie de pasos y trámites que te exigen las diferentes entidades del estado para convertirte en una empresa formalizada.
Persona natural o Persona jurídica
Al iniciar un negocio, tienes dos opciones a decir: como persona natural con negocio o bajo la forma de persona jurídica. A continuación, evaluaremos cada una de ellas para que identifiques cuál es la indicada para tu empresa.
Persona Natural con Negocio:
Toda aquella persona mayor de 18 años que no tenga ningún impedimento según ley de poder generar Rentas para su beneficio, su registro no tiene costo de constitución, se puede acoger al Nuevo RUS, teniendo en cuenta que su responsabilidad es Ilimitada.
Persona Jurídica:
La persona jurídica ejercerse derechos y obligaciones según acto jurídico así como su constitución (ley de Sociedades), son creadas por personas naturales para ejercer fines con o sin lucro, con límite de tiempo o ilimitada, tipo de personas Jurídicas:
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)
Solo personas naturales pueden abrir una.
El patrimonio debe ser aportado por una persona diferente del titular.
La responsabilidad de la empresa está limitada al patrimonio de esta.
Es funcional siempre y cuando continúe siendo una pequeña empresa.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
El capital está dividido en partes iguales, pero no pueden denominarse como acciones.
20 socios son el límite.
La Junta General de Socios representa a todos los asociados de la empresa; si al menos la quinta parte del capital social lo solicita, se deberá ejecutar una.
Aplicable a todo tipo de PYMES.
Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.)
También tiene carácter de limitada en cuestiones de sociedad, es decir, la responsabilidad y participación de los socios es limitada.
Su capital social está representado por acciones.
Su número de socios no puede ser mayor a 20.
Las acciones de los socios no deben estar inscritas en el registro público del mercado de valores.
Los socios tienen como derecho la preferencia en el caso de la venta de acciones.
Aplicable a todo tipo de PYMES.
Sociedad Anónima ordinaria (S.A.)
Igualmente, tiene carácter de sociedad limitada.
Capital definido por medio de acciones.
El número total de socios puede ser hasta de 750 accionistas.
Existe la libre circulación de las acciones.
Con enfoque a empresas grandes.
Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.)
Capital medido por acciones.
El manejo de las acciones está sujeto al control de CONASEV, existiendo disposiciones especiales para la protección de los derechos de los accionistas minoritarios.
Destinada a empresas con una estructura más amplia que las calificables para S.A.
Las acciones obligatoriamente deberán estar inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores.
El emprendedor tiene la decisión de escoger el tipo de empresa al que te acogerás depende del tamaño de tu empresa, la cantidad de socios que tengas, los límites de responsabilidad de los socios y/o titular, y la necesidad del sistema de acciones.
Pasos para constituir una Persona Jurídica
Búsqueda de nombre
El trámite debe hacerse a título personal en SUNARP, tiene un costo de S/. 5.00 y se puede obtener el resultado el mismo día.
También puedes hacerlo más fácil y sin costo, la Búsqueda de Personas Jurídicas Inscritas entrado
...AQUÍ... y simplificando el trabajo
Reserva del nombre
Luego se debe realizar una reserva de nombre que tiene un costo de S/. 18.00, el cual te da la preferencia para inscribir tu empresa con el nombre elegido por 30 días.
Descarga el Formato de Reserva de Nombre
Minuta de Constitución
Debe ser realizado por un abogado y debe contener los estatutos de la empresa que se va a crear. Los estatutos deben contener información como:
Socios
Aporte de capital
Actividades económicas
Funciones del representante legal
Aportes de dinero
Si aportas como capital social activos monetarios (dinero) deberás apertura una cuenta bancaria en el banco de tu elección. Sin embargo, existen mecanismos alternativos para demostrar el aporte.
Aportes de activos
En caso que realices aportes de activos no monetarios como por ejemplo una computadora, será necesario que firmes una declaración jurada de aportes de bienes.
Escritura Pública
Es un documento que sirve para darle formalidad a la minuta, autorizado por un notario que da fe sobre el contrato y es firmado por el titular, socios o accionistas de la empresa.
Registros Públicos
Una vez firmada la escritura pública, el notario o los socios tendrán que realizar la inscripción de la empresa en la Oficina Registra competente (Registro de Personas Jurídicas en la SUNARP).
Testimonio de la empresa
Luego de ser inscrita tu empresa en el Registro de Personas Jurídicas, la notaría te entregará una Copia Registral Certificada y el Testimonio de tu empresa que acredita que esta ya ha sido registrada en SUNARP.
